Každý dokument by měl mít formát, který nejlépe odpovídá jeho účelu – ať už jde o tiskovou nebo digitální verzi. Při výběru formátu je třeba zohlednit i technické aspekty, jako jsou ořezy nebo rozlišení. Pro nejpoužívanější formáty existují předpřipravené gridy, které pomáhají s přesným zarovnáním prvků v rámci dokumentu.
Každý formát má svůj grid, který pomáhá při rozvržení prvků v layoutu, ale neměl by být vnímán jako striktní omezení. Hustota pixelů by měla odpovídat účelu dokumentu, jeho rozlišení nebo pozorovací vzdálenosti. Pokud je třeba vytvořit nový grid pro specifický formát, doporučuje se pracovat se sudým počtem pixelů. Grid je vždy navržen tak, aby odpovídal rozměrům dokumentu – nepřesahuje jeho hranice a zachovává pravidelnou strukturu.
Fotografie může být do dokumentu začleněna v plné ploše nebo pouze částečně, například i jako vyříznutý objekt na transparentním pozadí, aby zůstal viditelný grafický motiv. Pokud je v tiskovině použit barevný pattern, fotografie by měla být černobílá. Pokud se pattern nepoužije, je možné pracovat i s barevnou fotografií.
Obsah do dokumentu je možné přidávat pomocí textových bloků, které se v dokumentu umisťují přes fotografii nebo grafický motiv. Bloky mohou mít různé velikosti a pozice, ale je důležité zajistit, aby byl obsah vždy snadno čitelný a vizuálně vyvážený. Díky gridu lze zajistit přesné zarovnání těchto bloků a eliminovat pocit nahodilého rozmístění.
Do pozadí dokumentu můžeme zvolit různé grafické motivy. Je dobré vybrat ten, který nejlépe ladí s obsahem nebo odpovídá konceptu aktuální komunikace. Motiv lze použít i jako výchozí prvek při samotné tvorbě dokumentu.
Různé varianty rozvržení demonstrují flexibilitu a přizpůsobivost tohoto vizuálního stylu, který funguje jako modulární systém. Díky tomu lze dosáhnout jednotného vizuálního jazyka napříč různými formáty a médii.
Díky jednoduchým principům modulárního systému je možné škálovat vizuální styl a vytvářet nové varianty layoutů podle aktuálních potřeb, aniž by došlo ke ztrátě identity celkového vizuálního konceptu.
Modulární systém umožňuje snadné úpravy a inovace layoutů v budoucnu. I při změnách si styl zachovává konzistenci, což umožňuje osvěžení designu bez narušení jeho celkové struktury.
